Оглавление
- Что такое выписка из ЕГРЮЛ
- Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ
- Как получить выписку из ЕГРЮЛ
- Сколько стоит выписка из ЕГРЮЛ
- Какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ
- Когда нужно вносить изменения в реестр
- Когда организацию могут исключить из ЕГРЮЛ
- Советы экспертов
- Главное о выписке из ЕГРЮЛ
Все компании, официально зарегистрированные в качестве юрлица, должны быть внесены в особую базу данных — единый государственный реестр юридических лиц. Выписка из него — это возможность получить всю ключевую информацию о нужной организации, что может пригодиться в различных ситуациях. Как получить выписку из ЕГРЮЛ в 2026 году, можно ли оформить ее бесплатно, для чего потребуется документ и когда требуется внести изменения в ЕГРЮЛ — в материале РИА Новости.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) представляет собой официальный документ, который формируется на основании сведений, указанных в базе данных Федеральной налоговой службы. Этот документ относится к числу важных бумаг, ведь в нем содержится основная информация о той или иной компании.
В настоящее время получить такую выписку возможно как в бумажном, так и в электронном формате.
«
“Выписка из ЕГРЮЛ содержит базовую подробную информацию об юрлице. Это название организации и дата ее регистрации, виды деятельности, ИНН и ОГРН, данные по учредителям (за исключением отдельных случаев), данные руководителя или иного лица, которое уполномочено действовать от имени данной фирмы без доверенности, данные по изменениям регистрационных документов и статус (действующее или находящееся в стадии ликвидации)”, — говорит Евгений Иванов, операционный директор исследовательской компании "Директ ИНФО".
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
В деловой сфере выписка из ЕГРЮЛ остается одним из наиболее востребованных и значимых документов. В большинстве случаев за получением такой выписки обращаются владельцы компаний. Необходимость в документе может возникнуть в случаях, когда нужно подтвердить свою благонадежность либо проверить контрагента.
О том, в каких ситуациях может потребоваться свежая выписка из ЕГРЮЛ, рассказывает генеральный директор ООО "Цифровой капитал и право" и практикующий бизнес-юрист Татьяна Калинина:
- для сделок с новым контрагентом.
Сотрудничество с новой компанией — всегда риск, а выписка из ЕГРЮЛ в подобной ситуации помогает снять как минимум часть вопросов: подтвердить, что компания фактически существует, ведет свою деятельность и зарегистрирована в ФНС, не находится в стадии ликвидации и т.д. Такая проверка будет являться первым шагом к проявлению должной осмотрительности, которую требуют налоговые органы;
- при открытии счета в банке или получении кредита (в данной ситуации выписку может запросить финансовая организация);
- для участия в тендерах и госзакупках.
Данная процедура считается весьма непростой и требует очень тщательной проверки как заявителя, так и поставщика;
- при продаже доли в уставном капитале (указанные в выписке сведения будет проверять нотариус);
- при подаче документов в бумажном виде в Арбитражный суд (к пакету бумаг также необходимо приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ).
“Но если вы подаете заявление через электронную систему “Мой Арбитр”, данная выписка подтягивается автоматически, и отдельно прикладывать ее не нужно”, — уточняет Татьяна Калинина.
Работа межрайонной налоговой инспекции N8 в Калининграде
“По ИНН и ОГРН юридического лица, содержащихся в ЕГРЮЛ, можно проверить наличие арбитражных споров посредством картотеки арбитражных дел, наличие исполнительных производств на сайте ФССП, наличие процедуры банкротства в отношении юридического лица через портал ЕФРСБ, а также проследить наличие аффилированности с другими организациями, — говорит Владислав Лобов, адвокат Ростовской Коллегии адвокатов “Защитник”. — Если компания часто является ответчиком, это может свидетельствовать о неисполнении ею своих обязательств перед другими контрагентами. Если же выступает в роли истца и проигрывает споры, это может указывать на конфликтность организации при сотрудничестве с контрагентами. Также выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при подтверждении полномочий генерального директора в процессе взаимодействия с госорганами, банками, коммерческими и некоммерческими организациями”.
Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ
Внимательно изучив содержание выписки из ЕГРЮЛ, можно узнать всю ключевую информацию о ней (документ порой называют “паспортом” компании).
”Выписка дает полную картину о компании: основные реквизиты (полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, КПП), данные о регистрации (дата создания), юридический адрес, сведения о руководстве, размер уставного капитала, коды ОКВЭД, информацию об учредителях, юридический статус (действующая, в процессе ликвидации или банкротства), — перечисляет эксперт Александр Катков, специализирующийся на сопровождении сложных арбитражных споров и процедур банкротства крупных строительных и производственных предприятий. — Также в выписке указываются данные о наличии записей о недостоверности сведений, а это уже важный сигнал при проверке контрагента. Электронная выписка с сайта ФНС содержит только открытые общедоступные данные и не включает реквизиты документов, удостоверяющих личность, а также часть сведений о физических лицах”.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Как гласит статья 6 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", та информация, которая содержится в государственных реестрах, относится к категории открытых и общедоступных данных. Из этого следует, что получить выписку из ЕГРЮЛ может любой человек, ограничения действуют лишь в отношении личных данных физических лиц.
Получить выписку ЕГРЮЛ можно различными способами, выбор конкретного зависит от того, какой именно вариант документа — бумажный или цифровой — требуется в определенной ситуации.
Через сайт ФНС
Один из самых простых и удобных способов получить необходимую информацию о компании — запросить выписку из ЕГРЮЛ на официальном портале Федеральной налоговой службы. Для этого там функционирует специальный сервис — “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”, в котором поиск информации осуществляется по ИНН, ОГРН или названию нужной компании.
Алгоритм действий рассказывает к.ю.н., доцент Финансового университета при Правительстве РФ и практикующий юрист Оксана Васильева:
- перейдите в нужный сервис и ввести в строке поиска один из идентификаторов (в этой роли может выступать ИНН, ОГРН или название). Дополнительно, по словам эксперта, можно указать регион,это повысит точность поиска;
- если по результатам поиска система выдала несколько вариантов (так может быть,к примеру, если искали по названию), необходимо сверить другие детали (например, ФИО руководителя или адрес), чтобы выбрать нужную организацию;
- определившись с тем, сведения о какой организации необходимо получить, нужно выбрать ее нажать “Получить выписку” и скачать сформированный документ.
“Система практически мгновенно формирует PDF-документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) ФНС. Такая электронная выписка имеет полную юридическую силу — её принимают банки, суды, контрагенты. ИНН и ОГРН — самые надежные варианты, так как это уникальные идентификаторы. Поиск по названию может выдать несколько вариантов, поэтому всегда проверяйте остальные реквизиты”, — еще раз акцентирует внимание Оксана Васильева.
сайт ФНС
Через Госуслуги
Еще один достаточно простой способ стать обладателем нужного документа — обратиться за выпиской через портал Госуслуги. Для этого (как и для получения большей части других услуг на сайте) понадобится подтвержденная учетная запись. Авторизовавшись на портале или в одноименном приложении, нужно найти в разделе “Справки. Выписки” пункт “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП”, выбрать нужный вид документа и способ его получения (например, с указанием ИНН), ввести необходимые данные и дождаться, когда готовый документ появится в личном кабинете.
Владислав Лобов также предлагает иную инструкцию — при помощи виртуального помощника:
- на главной странице портала или в приложении открыть чат с роботом Максом и ввести в поисковой строке запрос "Выписка из ЕГРЮЛ";
- из предложенных вариантов нужно выбрать "Получить выписку", а затем указать нужный реестр (в данном случае — "ЕГРЮЛ");
- выбрать известный идентификатор юрлица (ИНН или ОГРН), ввести данные.
“Выписка из ЕГРЮЛ будет направлена в личный кабинет в течение пяти рабочих дней. На практике документ приходит практически сразу”, — отмечает эксперт.
Через МФЦ
Если выписка из ЕГРЮЛ необходима исключительно в формате бумажного документа, придется обратиться в налоговую инспекцию либо ближайший МФЦ. Распечатать полученный через Госуслуги цифровой документ — не выход.
«
“Электронный документ не распечатать просто так: УКЭП действительна только при предоставлении выписки онлайн. Если пакет документов запрашивают на бумаге, придется заказывать в ФНС или через МФЦ бумажную выписку, и она стоит денег (необходимо оплатить госпошлину).
Для этого необходимо направить письменное заявление в любой налоговый орган или МФЦ в свободной форме, с указанием и реквизитов запрашиваемого лица, и реквизитов заявителя. Также нужно указать, намерен ли заявитель получать бумагу лично или почтой, а также отметить, если выписка необходима срочно (пункт 16 Приказа ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@).
Запросы документов компании или адреса ИП подают только в территориальный орган ФНС, который их регистрировал (пункты 17-19 Приказа ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@). При таких запросах нужен еще и паспорт. Адрес органа ФНС будет в выписке”.
Как отмечает эксперт, обычную бумажную выписку можно получить в течение 5 дней с момента подачи заявления, срочную — уже на следующий день.
Работа центра госуслуг "Мои документы"
Через СБИС
Для обмена электронными документами отечественные компании нередко используют систему СБИС, которая также предоставляет возможность оформить при необходимости выписку из ЕГРЮЛ.
«
“В системе СБИС есть функция “Проверка партнеров”, которая и позволяет получить данную выписку. Для этого необходимо войти в учетную запись на сервисе, перейти в раздел “Компании” и найти поисковую строку для запросов, — рассказывает Оксана Васильева. — Введите ИНН или ОГРН организации, выберите опцию “Получить выписку из ЕГРЮЛ” и скачайте документ в формате PDF. Данные, полученные через СБИС в рамках этой функции, носят информационный характер и не являются юридически значимыми в том же смысле, что выписка с подписью ФНС. Для официальных процедур (суд, банк, нотариус) всё равно потребуется выписка с официальной подписью (то есть за ее получением придется обращаться в ФНС или МФЦ)”.
Сколько стоит выписка из ЕГРЮЛ
Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ можно совершенно бесплатно. А вот за бумажный документ придется заплатить госпошлину: она составит 200 рублей за один экземпляр (если выписка необходима срочно — 400 рублей).
Стоимость выписки из ЕГРЮЛ в 2026 году
Тип выписки | Стоимость | Срок получения |
Электронная (онлайн) | Бесплатно | Практически мгновенно |
Бумажная | 200 рублей | До 5 рабочих дней |
Срочная бумажная | 400 рублей | На следующий рабочий день |
Какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Единого “срока годности” для такой выписки законом не предусмотрено. Сведения, содержащиеся в реестре, обновляются ежедневно (то есть уже на следующий день после получения документа информация может измениться), а вот различные организации могут предъявлять свои требования к временным характеристикам рассматриваемого документа. Подробнее о них рассказывает Татьяна Калинина:
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ
Цель | Рекомендуемый срок |
Арбитражный суд (бумажный иск) | Не ранее чем за 30 дней до подачи |
Банки, кредиты, открытие счета | Чаще всего не старше 30 дней |
Госзакупки и тендеры | Зависит от условий, обычно 5–30 дней |
Нотариус | Часто требует выписку на день сделки |
Проверка контрагента | Чем свежее, тем лучше |
Когда нужно вносить изменения в реестр
Периодически указанные в базе данных сведения необходимо обновлять. Оксана Васильева перечисляет те случаи, когда обязательно нужно внести соответствующие изменения в реестр:
- при изменении юридического адреса (например, если организация переехала в другой район города или в иной регион);
- при назначении нового руководителя (либо в том случае, если изменилась его должность);
- после переименования компании;
- изменились коды ОКВЭД (в компании добавились новые виды деятельности или же были исключены неактуальные);
- после корректировки состава участников или перераспределения долей (дарение, продажа, наследование);
- изменился размер уставного капитала (вне зависимости от того, в большую или меньшую сторону);
- принята новая редакция устава или компания перешла на типовой устав;
- открылся или, наоборот, закрылся филиал организации либо изменил свое название или местоположение (то есть адрес);
- был заключен корпоративный договор, изменивший объем правомочий участников или накладывающий какие-либо ограничения на отчуждение долей;
- заключен договор конвертируемого займа, который может изменить состав участников.
“Закон обязывает сообщить об изменениях в течение 7 рабочих дней с того момента, как событие фактически произошло (подписано решение, произошёл переезд и т.п.). За нарушение срока предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф для должностного лица (5000 рублей), а при повторном нарушении — более серьёзное наказание, вплоть до дисквалификации”, — подчеркивает Оксана Васильева.
Сотрудница инспекции Федеральной налоговой службы РФ помогает посетительнице со сдачей налоговой отчетности
Когда организацию могут исключить из ЕГРЮЛ
В ряде случаев любая организация может быть исключена из актуального реестра юридических лиц, если с ее стороны будет зафиксировано одно из предусмотренных законом нарушений. Одно из основных — если компания пренебрегает своей обязанностью по актуализации сведений о себе.
“Изменения сведений о компании, включающих смену директора, адреса, состава участников необходимо регистрировать в течение 7 рабочих дней. В противном случае появится запись о недостоверности, а она, если не будет исправлена в течение 6 месяцев, ведет к исключению организации из реестра во внесудебном порядке согласно статье 21.1 Закона № 129-ФЗ”, — говорит Надежда Капустина, д.э.н., профессор Финансового университета при Правительстве РФ.
Свое место в реестре компания может потерять и по другим причинам. Например, если:
- организация в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не проводила операций ни по одному банковскому счету (это считается признаком недействующего лица по статье 64.2 ГК РФ);
- у компании нет средств на то, чтобы реализовать добровольную ликвидацию;
- организация признана банкротом или прошла официальную процедуру ликвидации.
"Процесс ликвидации не быстрый. И даже после ликвидации в ряде специализированных источников можно получить информацию по юрлицам уже ликвидированным/недействующим и исключенным из ЕГРЮЛ”, — добавляет Иванов Евгений)
Также, по словам Алены Яковлевой, из ЕГРЮЛ может быть исключена компания, которая не обратилась в положенный срок в межведомственную комиссию, выявившую подозрительные операции по 115-ФЗ.
“Поэтому необходимо проверять контрагентов регулярно, обращая внимание на записи о недостоверности и решения о предстоящем исключении, публикуемые в “Вестнике государственной регистрации”. Должная осмотрительность сегодня не формальность, а необходимое условие защиты бизнеса”, — отмечает Надежда Капустина.
Советы экспертов
“Всегда старайтесь брать максимально свежую выписку. Актуальность данного документа очень важна, ведь сведения в реестре меняются достаточно часто. Дополнительно проверяйте банкротные и судебные риски (Федресурс, Картотека арбитражных дел), исполнительные производства (ФССП). Это тоже часть должной осмотрительности в контексте ст. 54.1 НК РФ. Если вы не проверили очевидные риски (например, крупное исполнительное производство или процедуру банкротства), а потом выяснилось, что контрагент не мог исполнить сделку, ФНС и суды могут счесть осмотрительность недостаточной, — подчеркивает Оксана Васильева. — Запросите у контрагента бухгалтерскую отчётность и справку об отсутствии задолженности. Это помогает оценить финансовую устойчивость и подтвердить, что у фирмы есть ресурсы для исполнения договора. И фиксируйте проверку документально (служебная записка, карточка, скриншоты с датой). Это критически важно для защиты в споре с ФНС. Если возникнет вопрос о проявлении должной осмотрительности, именно документально зафиксированные шаги (с датами) станут доказательством того, что вы действовали разумно до заключения сделки”.
Подробный алгоритм по проверке контрагента при помощи выписки из ЕГРЮЛ предлагает Татьяна Калинина:
- проверить базовые сведения (ОГРН, ИНН, адрес, ФИО директора). Вся информация должна совпадать с реквизитами в договоре.
“Если договор подписывает не директор, проверьте доверенность”, — говорит эксперт;
- проверить статус компании. Тут важно убедиться, что организация действительно является действующей, не находится в стадии ликвидации, банкротства или реорганизации;
- обратить внимание на дату регистрации и историю. Если компания существует меньше года, а в истории участников значится слишком частое учреждение и ликвидация компаний — это можно считать “красным флагом”;
- проверить участников и залог долей.
“Если залог установлен в пользу третьего лица, стоит запросить у контрагента информацию о сделке и отслеживать исполнение обязательств”, — отмечает Татьяна Калинина.
- сверить виды деятельности с предметом договора;
- использовать сервис “Прозрачный бизнес” для получения дополнительной информации;
- проверить судебную практику (арбитражные дела, исполнительные производства, банкротства);
- сравнить информацию из выписки с документами, которые предоставил контрагент (устав, решение о назначении директора, лицензии).
Главное о выписке из ЕГРЮЛ
Вот главное, что нужно помнить о выписке из ЕГРЮЛ:
- ЕГРЮЛ — особая база данных, в которой содержатся все ключевые сведения о зарегистрированных юридических лицах;
- выписку из ЕГРЮЛ с нужной информацией можно получить как на бумаге, так и в электронном виде. Первый вариант — платный, придется заплатить госпошлину;
- данный документ позволяет оценить надежность компании, в различных ситуациях требования к сроку действия такой выписки могут отличаться;
- следить за тем, чтобы в реестре были только актуальные данные, должна сама организация. Если не исправлять неточность долгое время, можно потерять место в ЕГРЮЛ;
- выписку из ЕГРЮЛ могут получить все желающие через МФЦ, на портале Госуслуги, на сайте ФНС или через СБИС.
Приложение "Налоги ФЛ"